अगर आपके घर जाते वक्त आपके बॉस आपको Office मे Excel की कुछ फाइलों के डेटा को टाइप करने के लिए आपको दे दे तो आप उस डेटा को किस तरह से जल्दी एंट्री कर सकते हैं इस पोस्ट में मैं आपको Excel की कुछ बेहतरीन टिप्स और ट्रिक्स बताउंगा जिनके जरिए आप एक्सेल के डेटा को जल्दी और आसानी से फीड कर सकते हैं आप ये तो जानते हैं कि एक्सेल एक ऐसा टूल है जो आपके घंटों के काम को मिनटों में कर सकता है इसलिए Excel को जानना आपके लिए बहुत जरूरी हो जाता है पिक्चर को एक्सेल में बदलने की मैजिक ट्रिक्स Magic Tricks to Convert Picture to Excel in Hindi के दो तरीके बताने जा रहे है जो आपको उचित लगे उसको फालो करें......
पिक्चर को एक्सेल में बदलने
की मैजिक ट्रिक्स
Magic Tricks to
Convert Picture to Excel in Hindi
👉 मान लीजिए कि आपको एक इमेज वाली
एक्सेल शीट प्रिंट करके दे दी गई हैं और फिर आपको उस प्रिंट हुई डेटा को एक्सेल
में एडिट करना है
👉 आपको सबसे पहले अपने फोन में प्ले
स्टोर से एक्सेल को डाउनलोड करना होगा।
👉 इसमें आपको पहले से और डॉक्युमेंट
दिखाई देंगे लेकिन आपको प्लस (+) के आइकन पर क्लिक करना है।
👉 यहां आपको Blank Document दिखाई देगा जिसे आपको उसे ओपन
करना है
👉 इसके बाद आपको एक Blank Shell दिखाई देगा तब आपको उस पर टैब
करना है टैब करते ही आपको नीचे कुछ ऑप्शन दिखाई देंगे।
👉 इनमें से आपको टेबल वाले ऑप्शन
पर क्लिक करना है क्लिक करते ही आपके फोन में कैमरा ओपन होगा आपको उस डेटा का एक
फोटो खींचना है।
👉 इसके बाद आप Continue पर क्लिक करें ।
👉 Continue करते ही डेटा को टेबल में Convert होने लग जाएंगा।
👉 इसके बाद आपको ओपन पर क्लिक
करना है और आपका डेटा एक्सेल की शीट में आ जाएंगा।
👉 अब आपको ये शीट अपने मेल पर
भेजनी है इसके लिए आपको शेयर वाले ऑप्शन पर जाना है।
👉 अब Share As Attachment पर क्लिक करें उसके बाद वर्कबुक
पर टैब करें और फिर Gmail का ऑप्शन
मिलेगा उस पर क्लिक करके इस डेटा को आप अपने Mail पर सेड कर सकते हैं।
👉 इससे ये डेटा आपको अपने Computer पर मिल जाएंगा आप उसे ओपन कर सकते हैं ।
अगर आपको Phone में Software install करना और उसके जरिए Data Transfer करना कठिन लग रहा है तो उसके लिए दूसरा तरीका भी है उसके लिए आपको अपने कम्प्यूटर में स्कैनर का की आवश्यकता होगी, जिसके लिए स्कैनर का साफ्टवेयर इंस्टाल होना जरुरी है जिस माडल का स्कैनर हो।
👉 सबसे पहले आपको Scanner में डेटा वाले पेज
को लगाना है और उसे Scan करना है।
👉 इसके बाद आपको अपने कम्प्यूटर को ओपन करना होगा और इमेज वाले सेक्शन
पर जाकर इमेज को Scan करना है
👉 इसके बाद आप देखेंगे
कि इमेज Scan होकर आपके सामने आ जाएंगी आपको उसे सेव करना है।
👉 इसके बाद आपको वर्ड
में Blank Document ओपन करना होगा और उस इमेज को Insert करने के लिए आपको Insert वाले ऑप्शन पर जाना
है वहां आपको Picture का ऑप्शन मिलेगा वहां से आप इमेज को Insert कर लें।
👉 अगर आप चाहे तो इमेज को Crop कर सकते हैं।
👉 इसके बाद आपको Save As के ऑप्शन पर जाना
है उसके बाद Browse फोल्डर में आप इस फाइल को पीडीए में सेव करना है।
👉 अब आपको इस पीडीएफ
फाइल को ओपन करना है उसके लिए आपको ऑफिस वाले बटन पर क्लिक करना है वहां आपको ओपन
का ऑप्शन मिलेगा वहां से आप ब्राउज करके फाइल को ओपन करें।
👉 आपसे पूछा जाएंगा कि
Word Will Now Convert
Your PDF to an Editable Word Document आपको Ok पर क्लिक करना है
इसमें थोडा समय लगता है तो आप इंतजार करें।
👉 इतना करने पर आप देखेंगे कि आपकी पीडीफ OCR के जरिए Convert हो गई हैं।
👉 अगर आपको इस फाइल को
एक्सेल में ले जाना है तो आप इसे MS Word में से कॉपी करें और Excel की नई शीट में पेस्ट करें।
ये ऐसे तरीके हैं जिनके जरिए आप अपनी किसी भी टेबल को एडिटेबल डॉक्यूमेंट में बदल सकते हैं और अपने घंटों के काम को मिनटों में कर सकते हैं ।
मुझे उम्मीद है मेरे द्वारा जो आपको जानकारी दी गई हैं वो आपको जरूर पसंद आई होगी अगर हां तो कमेंट करके जरूर बताएं हमें आपके कमेंट का इंतजार रहेगा।
कोई टिप्पणी नहीं:
एक टिप्पणी भेजें